Описание вакансии: Ассистент отдела продаж

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Открыта вакансия в международную компанию, которая занимается импортом и дистрибуцией промышленного сырья и химикатов. Компания предлагает клиентам высококачественные решения по химикатам и промышленному сырью для различных нужд.

Обязанности:

• Обслуживание существующих клиентов компании.
• Размещение и оформление заказов от клиентов в корпоративной ERP системе.
• Отслеживание поставок сделанных заказов, контроль наличия необходимого комплекта документов от поставщиков и клиентов и их правильного заполнения.
• Отслеживание сроков истечения паспортов сделок, договоров, продление данных документов.
• Внесение проводок в базу по продажам и возвратам.
• Подготовка форм по внесению в базы (1С и СМАРТ) новых клиентов, поставщиков, продуктов.
• Участие в выставках, инвентаризациях.
• Выставление счетов на оплату клиентам, проведение реализации в 1С (накладная, электронная счет фактура, электронная накладная).
• Создание заявки на склад, организация доставки до клиента, если необходимо.
• Контроль наличия и возврата документов (договора, доп соглашения, прочие документы по отгрузкам) и архивирование документов.
• Подготовка оснований для логистов на перемещение товаров из России в Казахстан и сопутствующие документы (подписание заявок для транспортной компании, подписание спецификаций и доверенности на водителя).
• Подготовка необходимой отчётности для руководства и бухгалтерии, акты сверок с клиентами.
• Снабжение офиса канцелярией и водой.
• Отправка и получение образцов через курьерские службы. Отправка корреспонденции через курьеров.

Требования к опыту:

• Высшее образование, желательно химическое.
• Опыт работы с аналогичными обязанностями от 1-го года.
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С.
• Обязательно владение английским языком, не ниже уровня Intermediate,
• Ответственность, коммуникабельность, умение тщательно работать с документами и цифрами.

Условия:

• Заработная плата – достойный оклад.
• Годовой бонус в соответствие с корпоративной политикой.
• Оформление в полном соответствии с законодательством.
• Социальный пакет: ДМС после испытательного срока - автоматически, оплата фитнеса 50% - по желанию.
• Обучение английскому языку за счет компании.
• Удобное расположение офиса в г Алматы.

• Зарплата: Не указана
• Город: Алматы
• Адрес: Не указан
• Координаты: Не указаны
• Наличие авто: Нет
• Удаленная работа: Нет
• Пол: Не указан
• Опыт: Не указан
• Занятость: Полная
• Налоги: Не указаны
• Минимум GPA: Не указаны



Контакты

• ТОО АНКОР Центральная Азия ankor@beam.kz

Информация о компании

• Название: ТОО АНКОР Центральная Азия
• БИН:
• Сайт: https://ancor.kz/
• Описание:

  ANCOR — международная стаффинговая группа, основана в 1990 году. 

  
  

  ANCOR предлагает клиентам решения в области аутсорсинга HR-функций и бизнес-процессов, рекрутмента и консалтинга в 9 странах: России, Украине, Казахстане, Узбекистане, Беларуси, Латвии, Литве, Тайланде, Эстонии, работая более чем в 40 офисах. 

  ANCOR является лидером кадровой индустрии в России и странах СНГ. 

  
  

  Консолидированный оборот группы по итогам 2020 года 297+ миллионов долларов. Более 2000 клиентов, международных и национальных компаний, ежегодно трудоустраивают с помощью ANCOR более 10 000 кандидатов на постоянную работу, а в части аутсорсинга и временных проектов услуги оказывают около 21 000 сотрудников. 

  
  

  ANCOR является стратегическим партнером Randstad с 2012 года, а также организатором исследования Randstad Employer Brand Research в России, Украине и Казахстане.

  
  

  ANCOR Central Asia входит в состав международной группы ANCOR с 2007 года и предоставляет сервис на территории 9 стран: Казахстан, Узбекистан, Азербайджан, Киргизия, Армения, Грузия, Монголия, Туркменистан и Таджикистан.

   

  Офисы ANCOR Central Asia находятся в Казахстане (Алматы, Нур-Султан, Актобе) и Узбекистане (Ташкент).