Описание вакансии: Ассистент 1-й категории

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Обязанности:

1. Координирует работу почтово-курьерских служб;

2. Рассылает документы, посылки, бандероли через курьерские службы по г. Алматы, регионам РК, странам СНГ и Дальнего Зарубежья.

3. Координирует отправки из регионов в г. Алматы и в другие города РК;

4. Ведет электронную базу всех отправок;

5. Регистрирует накладные по отправке документации и грузов, в том числе через курьерские службы;

6. Осуществляет сверки счетов курьерских компаний;

7. Предоставляет юридическим и физическим лицам, а также работникам компании информацию о движении документа/ груза;

8. Ежемесячно предоставляет статистический отчет о своевременности исполнения входящей корреспонденции и отправке корреспонденции, а также о проделанной работе;

9. Предоставляет информацию о движении документов и доставке корреспонденции согласно поступающим запросам;

10. Осуществляет контроль и сверки актов по базе данных за услуги по отправке корреспонденции по г. Алматы и странам СНГ;

11. Контролирует соблюдение графика совещаний в конференц-залах, согласно раннему бронированию, следит за порядком и наличием продуктов;

12. Оказывает помощь в рамках своей компетенции директорам и гостям компании во время проведения встреч и переговоров;

13. Обеспечивает готовность конференц-залов и кабинетов руководства к рабочему дню;

14. Осуществляет контроль на наличие продуктов и моющих средств на этажах офиса Алимжанова;

15. Контролирует бюджет, проверяет и сдает документы в бухгалтерию;

16. Выдает канцелярские товары для сотрудников, (отправляет, если в регионы или сторы) формирует заказы, выдает канцелярские товары со склада, заказывает канцелярские товары, консолидирует заказы, отправляет поставщику запрос на наличие и подготовку товара;

17. Выдает офисную бумагу для сотрудников, формирует заказы, выдает бумагу со склада, заказывает офисную бумагу, консолидирует заказы, отправляет поставщику запрос на наличие и подготовку товара;

18. Выдает продукты питания для сотрудников, формирует заказы, выдает продукты со склада, заказывает продукты питания, консолидирует заказы, отправляет поставщику запрос на наличие и подготовку товара;

17 Заказывает визитки, консолидирует заказы и отправляет поставщику на подготовку образцов.

Требования:

• Образование высшее, неоконченное высшее
• Опыт работы от 6-ти месяцев

• Зарплата: Не указана
• Город: Алматы
• Адрес: улица Алимжанова, 51
• Координаты: Не указаны
• Наличие авто: Нет
• Удаленная работа: Нет
• Пол: Не указан
• Опыт: Не указан
• Занятость: Полная
• Налоги: Не указаны
• Минимум GPA: Не указаны



Контакты

• АО Active/Kcell activ.kcell@beam.kz

Информация о компании

• Название: АО Active/Kcell
• БИН:
• Сайт: https://www.kcell.kz/ru
• Описание:

  АО «Кселл» предоставляет услуги мобильной голосовой связи, передачи коротких сообщений, дополнительные услуги (VAS), такие как обмен мультимедийными сообщениями, доступ к мобильному контенту, а также услуги передачи данных, в том числе доступа к сети Интернет. На рынке компания представлена двумя брендами: Kcell, целевой аудиторией которого являются корпоративные клиенты (в том числе государственные учреждения) и Activ, который ориентирован на абонентов массового рынка. Компания предоставляет услуги с помощью своей обширной высококачественной сети мобильной связи, которая охватывает практически всю территорию РК.

  В декабре 2012 года компания успешно завершила размещение GDR (глобальных депозитарных расписок) на Лондонской фондовой бирже и простых акций на Казахстанской фондовой бирже. Цена была установлена на уровне 10,50 долларов США за GDRи 1 578,68 тенге за акцию, при этом одна GDR соответствовала одной акции. Размещение включало в себя продажу акций в количестве 50 миллионов штук, соответствующих 25%-ной доле акционерного капитала «Кселл».

  21 декабря 2018 года АО «Казахтелеком» приобрело 75% акций АО «Кселл», принадлежащих Telia Company и Fintur Holdings B.V.

  В дальнейшем компания планирует продолжать осуществление инвестиций в развитие своей сети 3G/4G для расширения сетевого покрытия и предоставления высококачественных услуг связи. «Кселл» стремится поддерживать высокие стандарты оказания услуг на рынке мобильной связи, предлагая свои продукты и услуги по конкурентоспособным ценам, расширяя свой ассортимент продуктов и услуг, поддерживая качество своей сети и повышая ценность своего бренда.