Описание вакансии: Ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя;
• Планирования расписания руководителя;
• Подача чай кофе руководителю;
• Организация совещаний, подготовка небходимой для совещаний информации, ведение протоколов совещания;
• Контроль почты, получение корреспонденции направляемой в адрес Руководства и проверка правильности оформления подготовленных и передаваемых проектов документов, подготовка любых видов документов (подготовка писем, аналитических, информационных, справочных и иных материалов) для проведения встреч, совещаний и переговоров Руководства;
• Прием звонков;
• Сбор и анализ информации согласно запросу;
• Выполнение личных поручений;
• Организация приёма посетителей;
• Ведение делопроизводства;
• Контроль исполнения решений и поручений Руководителя, в том числе в системе электронного документооборота;
• Организация командировок Руководителя;
• Предоставление отчетов для руководства и целей бухгалтерского учета.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности.
• Знание английского языка (письменный) на уровне Intermediate Business обязательно.
• Уверенный пользователь ПК.
• Владение информационными системами: MS OFFICE, знание MS Оutlook, Еxcel, Word, PowerPoint, Microsoft Project, AnyDesk, 1С 8,3, 1С:ERP Управление предприятием, Яндекс диск (облачное хранилице) используемое при составлении рабочего расписания для руководства. Желательно знание системы Business Studio и системы электронного документооборота.
• Грамотная речь.
• Умение вести переговоры и деловую переписку.
• Умение управлять конфликтными ситуациями.
• Знание делового этикета.
• Высокая организованность и внимательность, стрессоустойчивость, инициативность, способность самостоятельной выработки возможных вариантов решений, коммуникабельность, мобильность, умение работать в мультизадачном режиме и в режиме коротких дедлайнов, оперативность, аналитическое мышление, способность принятия решений, ответственность, способность быстрого поиска информации из внешних и внутренних источников, хорошая память, доброжелательность, тактичность.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя.
• Офис расположен в нижней части города: г.Алматы пр.Суюнбая 239Б.

• Зарплата: Не указана
• Город: Алматы
• Адрес: Не указан
• Координаты: Не указаны
• Наличие авто: Нет
• Удаленная работа: Нет
• Пол: Не указан
• Опыт: Не указан
• Занятость: Полная
• Налоги: Не указаны
• Минимум GPA: Не указаны



Контакты

• АО Gallanz bottlers galanz@beam.kz

Информация о компании

• Название: АО Gallanz bottlers
• БИН:
• Сайт: https://www.galanz.kz/
• Описание:

  GALANZ bottlers является одним из лидеров по производству безалкогольных напитков в Казахстане, который ведет свою историю с 1998 года.

  GALANZ bottlers – это команда профессионалов, образованных, уверенных и нестандартно мыслящих специалистов, обладающих творческим подходом к решению поставленных задач. Наша компания стремится занимать только лидирующие позиции на рынке. Мы работаем, чтобы быть лучшими по качеству производимой продукции и уровню сервиса.

  На сегодняшний день, с использованием современных технологий компания производит следующие виды продукции:

  -холодный чай «Maxi чай»;

  -сок «Сок Березы»;

  -сокосодержащие напитки «Dellos»;

  - негазированный сокосодержащий напиток с мякотью алоэ "Daily fresh";

  -газированный напиток «Laimon Fresh»;

  -квас «Первоквас»;

  -питьевая вода «Sevens»;

  -энергетический напиток «Jaguar».