Описание вакансии: Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Организация работы Ресепшн.

• прием и переадресация 100% телефонных звонков и факсов, поступающих в компанию;
• прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие сотрудников принятых сообщений и информирование сотрудников;
• выполнение процедуры по приему и обработке звонков и факсов с жалобами на нежелательные явления, качество препаратов и запросами на медицинскую информацию.
• отправка ежедневного отчета о статусе получения звонков и факсов с жалобами на нежелательные явления, качество препаратов и запросами на медицинскую информацию;
• сортировка и адресная передача входящей корреспонденции (факс, печатные издания, письма и т.д.) сотрудникам;
• прием посетителей;
• регистрация входящей\исходящей корреспонденции.

• 2. Координация работы с курьерскими службами:

• подготовка документации для отправки/получения пакетов/посылок;
• отправка пакетов/посылок сотрудникам через курьерскую почту и контроль факта получения
• ведение документации по отправке/получению пакетов/посылок;
• предоставление платежных документов в бухгалтерию.

• 3. Обеспечение канцелярскими принадлежностями:

• ежемесячный сбор и консолидация заявок для закупа;

• 4. Помощь, а также замена координатора на период отпусков/больничных в части обеспечение офисной кухни:

• ежемесячный учет и заказ продуктов питания, посуды;
• получение и проверка соответствия заказу;
• контроль расхода продуктов питания, посуды;

• 5. Помощь, а также замена координатора на период отпусков/больничных в части закупа санитарно-гигиенических принадлежностей:

• ежемесячный учет и заказ санитарно-гигиенических принадлежностей
• получение и проверка соответствия заказу;
• контроль расхода санитарно-гигиенических принадлежностей;

• 6. Помощь, а также замена координатора на период отпусков/больничных в части проверки готовности офиса к рабочему дню:

• проверка кухни, туалетов, конференц-залов;
• контроль за службами и контакты и с арендодателем (подготовка заявок и пр.);

• 7.Прием и выполнение заявок по техническому и административно-хозяйственному обслуживанию офиса-Facility Help-Desk Service:

• обработка поступивших заявок, распределение заявок между сотрудниками Исполнителя, ответственными за их выполнение;
• контроль исполнения поступивших заявок;
• предоставление обратной связи сотрудникам Заказчика по статусу выполнения поступивших от них заявок
• коммуникация с контактными лицами Заказчика и руководством Исполнителя на объекте по вопросам, требующим эскалации или не относящимся к основным видам деятельности
• Формирование электронной базы данных, отслеживающей прохождение заявок, и ведение отчетной документации по выполнению заявок;

• 8.Другие функции:

• обновление и рассылка таблицы с контактными телефонами и электронными адресами сотрудников;
• техническая поддержка сотрудников при необходимости;
• рассылка внутренних административных объявлений;
• загрузка контрактов в систему (админ.деятельность);
• проверка, оформление платежных документов;
• организация заявок на изготовление карты доступа, оформление карты доступа;
• организация процесса передачи/получения документов из архивной компании;
• помощь в организации внутренних мероприятий;
• подготовка конференц-залов по заявкам.
• заказ канц.товаров у одобренного поставщика;
• получение и проверка соответствия заказу;
• выдача канц.товаров сотрудникам;
• предоставление платежных документов в бухгалтерию.

Условия:

• График работы 5/2 (СБ,ВС выходные)
• Официальное трудоустройство

• Зарплата: От 150000
• Город: Алматы
• Адрес: пр.Назарбаева 240Г, БЦ CDC2, 1 этаж
• Координаты: Не указаны
• Наличие авто: Нет
• Удаленная работа: Нет
• Пол: Не указан
• Опыт: Не указан
• Занятость: Полная
• Налоги: Не указаны
• Минимум GPA: Не указаны



Контакты

• Арай Мухамедьярова am@cushwake.kz

Информация о компании

• Название: ТОО Veritas Valuation
• БИН:
• Сайт:
• Описание:

  Посреднические услуги при купле-продаже и сдаче внаем жилья и другого недвижимого имущества непроизводственного назначения; Управление недвижимостью за вознаграждение или на договорной основе; Посреднические услуги при купле-продаже и сдаче внаем недвижимого имущества производственно-технического назначения ;

  
  

  Недвижимость: оценка, покупка, продажа, аренда И, возможно, что "VERITAS VALUATIONS (ВЕРИТАС ВЭЛЬЮЭЙШНС)" в г.Алматы это именно то, что вам нужно и, может быть, именно здесь вы найдёте то, что ищете!