Описание вакансии: Офис-менеджер / Координатор

В ваши обязанности будет входить:

• Осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• Вести делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, вести их учет и регистрацию.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации и подготовка кратких обзоров;
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
• Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для работы компании и решения текущих задач.
• Подготовка распоряжений, уведомлений и приказов. Контроль подписания и исполнения.
• Ведение и развитие клиентской базы;
• Работа с партнерами;
• Проведение переговоров с клиентами по телефону, сбор информации;
• Заключение договоров;
• Надлежащее и своевременное оформление деловой и отчетной документации;

У нас есть следующие требования к Вам:

• Свободное владение офисными программами
• Составление презентаций
• Опыт офисной работы не менее года
• Знание делопроизводства
• Коммуникативные навыки на высоком уровне;
• Порядочность, честность, ответственность и стрессоустойчивость;
• Хорошее чувство юмора;
• Умение работать быстро.

*резюме без фото не рассматриваются

• Зарплата: Не указана
• Город: Алматы
• Адрес: бульвар Бухар Жырау, 26/1
• Координаты: Не указаны
• Наличие авто: Нет
• Удаленная работа: Нет
• Пол: Не указан
• Опыт: Не указан
• Занятость: Полная
• Налоги: Не указаны
• Минимум GPA: Не указаны



Контакты

• International Drivers Association ТОО int.drivers.a@beam.kz

Информация о компании

• Название: ТОО International Drivers Association
• БИН:
• Сайт: https://i-d-a.kz/
• Описание:

  International Drivers Association Kazakhstan – это официальное представительство International Drivers Association, находящееся в Республике Казахстан, г. Алматы, отвечающее за регион Центральной Азии.

  Международная Ассоциация Водителей (International Drivers Association или IDA) основана в 1992 году в Австрии, город Вена.

  
  

  Основными миссиями организации являются:

  · Всесторонне поддерживать водителей и авто-путешественников в  оформлении необходимых документов для беспрепятственного управления автотранспортным средством;

  · Налаживать партнерство с глобальными организациями в интересах автотранспортной отрасли;

  · Сотрудничать с государственными организациями автотранспортной отрасли и дополнять их услуги;

  · Работать на благо общества, с целью повышения качества и безопасности управления автотранспортными средствами.

  
  

  Открытие представительства IDA в Казахстане

  Ввиду поправок, внесенных в Венскую Конвенцию «О дорожном движении» от 29 марта 2011 года, где были введены новые требования единого формата водительских удостоверений, возникла необходимость в наличии Международных Водительских Удостоверений для управления и аренды авто за пределами своего государства.

  
  

  В результате мониторинга доступности МВУ по всему миру, в 2012 году на территории Центральной Азии, в Республике Казахстан было открыто представительство IDA. Важной причиной послужила невозможность получения МВУ в местных государственных организациях гражданами данного региона.

  
  

  В этой связи в странах, где государственные органы не выдают МВУ своим гражданам или ее туристам, данную услугу предоставляет International Drivers Association и регистрирует каждое МВУ в Центральной Австрийской Базе.