Специалист по делопроизводству
smarter

Описание вакансии: Специалист по делопроизводству

Обязанности:

  • Контролировать процесс делопроизводства в компании;
  • Организовывать при необходимости перевод входящей/исходящей корреспонденции с привлечением переводчиков компании;
  • Регистрировать заявления и служебные записки;
  • Подготавливать справки о бывшей или текущей трудовой деятельности работников в компании;
  • Сканировать и рассылать кадровые документы ответственным работникам на удаленных локациях;
  • Проставлять печать компании на всех подписанных кадровых документах;
  • Сканировать подписанные кадровые документы и загружать в 1 С (ЗУП);
  • Оформление и ведение личных дел работников;
  • Ведение воинского учета;
  • Оформление и подписание договоров на производственную практику;
  • Подготавливать и сдавать в архив компании документальные материалы, законченные делопроизводством;
  • Подготавливать ежедневные списки работников на бесплатный обед и своевременное предоставление списка в отдел по закупкам и администрированию;
  • Контроль за трудовой дисциплиной, подготавливать и предоставлять ежедневный отчет по учету рабочего времени Генеральному директору;
  • Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
  • Своевременно отвечать на электронные письма, запросы по возможности максимально быстро, но не более 48 часов с момента запроса;
  • Поддерживать интегрированную систему менеджмента качества компании путем постоянного ее улучшения, внесения предложений по ее совершенствованию, инициирования улучшения процедур и пр.


Требования:

  • Среднее специальное образование;
  • Без опыта работы;
  • Знание пакета программ Microsoft Office;
  • Личные качества: ответственность, исполнительность, активная жизненная позиция.


Условия:

  • Оформление согласно ТК РК;
  • График работы 5/2.


  • Зарплата: Не указана
  • Город: Алматы
  • Адрес: Не указан
  • Координаты: Не указаны
  • Наличие авто: Нет
  • Удаленная работа: Нет
  • Пол: Не указан
  • Опыт: Не указан
  • Занятость: Полная
  • Налоги: Не указаны
  • Минимум GPA: Не указаны

    • Контакты
  • ТОО Инжиниринговая Компания КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС kazgiproneftetrans@beam.kz
Информация о компании
  • Название: ТОО "Инжиниринговая Компания "КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС"
  • БИН:
  • Сайт: https://www.kgnt.kz/
  • Описание:

    КГНТ — ведущая инжиниринговая компания Республики Казахстан с огромнейшим опытом и историей длиной в 45 лет.

    Наша компания прошла путь от Специального проектно-конструкторского бюро до компании, предоставляющей полный пакет EPC услуг. КГНТ осуществляет свою деятельность на нефтегазовом и энергетическом рынках, в химической отрасли в сфере проектирования, строительства и сопутствующим поставкам оборудования, при этом осуществляя управление проектами на всех этапах.

    За последние десятилетия мы нанесли на свою карту более 16 городов охвата деятельности компании и 15 офисов по всему миру на Евразийском континенте!

    С целью ведения устойчивого бизнеса для выполнения крупных международных проектов КГНТ в партнёрстве с лидерами мирового инжиниринга создало несколько совместных предприятий: совместно с FLOUR, WorleyParsons, а также при участии проектного подразделения национальной компании КазМунайГаз сформировали предприятие KPJV (2010), совместно с WorleyParsons«WORLEYPARSONS-KGNT KAZAKHSTAN ENGINEERING LIMITED» (Великобритания – 2014 год) и ТОО «КГНТ-УорлиПарсонс» (РК – 2016 год), и Axens KGNT Energy Efficiency с компанией Axens (2016 год)


    КГНТ как активный игрок рынка является членом различных объединений, среди которых:

    • Ассоциация KAZENERGY
    • Национальная палата предпринимателей Республики Казахстан «Атамекен»
    • Союз инжиниринговых компаний Республики Казахстан
    • Союз Нефтесервисных компаний РК

    КГНТ также является также учредителем Казахстанской Ассоциации Управления

    Наша компания на постоянной основе проходит все этапы для получения подтверждения на соответствие мировым системам менеджмента качества, профессиональной безопасности, здоровья и экологического менеджмента.

    Приоритетом нашей компании во всех направлениях деятельности является безопасность.

    Компания КГНТ рада предложить своим клиентам варианты решения для проектов любой сложности на всех этапах от проектирования и строительства до ввода эксплуатацию и модернизацию.