Описание вакансии: Секретарь-референт

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию Президенту и сотрудникам Общества.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя общества.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, подшивка.
• Выполняет копировально-множительные работ.
• По поручению Президента готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• По поручению Президента печатает служебные материалы и ведет базу данных.
• Готовит совещания и заседания, проводимые Президентом (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной или смежной должности.
• Опытный пользователь ПК.
• Грамотность.

• Зарплата: От 200000
• Город: Алматы
• Адрес: Москва, микрорайон Таугуль-2, 13
• Координаты: Не указаны
• Наличие авто: Нет
• Удаленная работа: Нет
• Пол: Не указан
• Опыт: Не указан
• Занятость: Полная
• Налоги: Не указаны
• Минимум GPA: Не указаны



Контакты

• ТОО АК Construction Company Company ak.construction@beam.kz

Информация о компании

• Название: ТОО АК Construction Company
• БИН:
• Сайт: https://ak.kz/
• Описание:

  Строительная компания, реализующая комплексные проекты по всему Казахстану с 2001 года.

  Для нас важно развитие рынка социального строительства в РК. Мы участвуем в таких государственных программах, как «Дорожная карта», «100 больниц» и «100 школ», сдавая объекты в чистовой отделке и с подключенными коммуникациями.

  Основные направления нашей деятельности включают в себя:

  • ГРАЖДАНСКОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО
  • ПРОИЗВОДСТВО СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
  • ВЫПОЛНЕНИЕ КОМПЛЕКСА СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ
  • СКЛАДСКИЕ ПОМЕЩЕНИЕ
  • СПЕЦ. ТЕХНИКА

  
  

  ТОО AK Construction Company более10 лет занимается строительством жилых домов, Админ.зданий, школ, больниц. Более подробное описание смотри на сайте компании.

  У компании имеется большая производственная база, Занимается производством изделий из металлопластика, кирпича, раствора и бетона для собственного строительства и для реализации . Численность компании более 500 человек.