Описание вакансии: Специалист канцелярии

Специалист канцелярии

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Откликнуться

Показать контакты

Могу в Магнум!

Быть частью большого дела!

В нашей команде вам предстоит:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции Компании по средствам Системы электронного документирования;
• Распределение входящей корреспонденции руководителям структурных подразделений для рассмотрения, согласно компетенции;
• Обеспечение контроля за отправляемой корреспонденцией работниками Компании, согласно приложенного реестра отправлений и ее доставки по назначению;
• Осуществление контроля над сроками исполнения документов структурными подразделениями текущего делопроизводства;
• Распределение, контроль и установка маршрутов следования водителей-курьеров Компании;
• Предоставление информации справочного характера, работникам Компании касательно бронирования гостиниц по Республике Казахстан,
• Контроль за правильным оформлением, отправляемой корреспонденции по Республике Казахстан и страны Ближнего и Дальнего зарубежья, посредством курьерских компаний;
• Работа с представителями почтовых отделений, розыск не поступивших писем и уведомлений, отправленных через почтовых представителей;
• Заказ, хранение, учёт и использование печатей и штампов Компании/филиалов;

Важно, чтобы у вас были:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
• Знание нормативных документов по ведению делопроизводства и архивного дела;
• Порядка приема и сдачи документов в Компании и их регистрация;
• Опытный пользователь MS Office: Excel, Outlook и.т.д.;
• Коммуникабельность, толерантность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде, стрессоустойчивость;
• Умение работать с большим объёмом информации;

Ждем, что вы отлично разбираетесь в этих вопросах:

• Ведение документации;
• Работа с офисной техникой.

Это будет плюсом!

• Имеете высшее или среднее профессиональное образование
• Есть опыт на аналогичной должности
• Уверенный пользование ПК.

Оцените наши преимущества:

• Работа в компании №1 в Казахстане на рынке розничного ритейла;
• Обучение, поощрение инициативности и развитие карьеры;
• Официальное оформление согласно ТК РК;
• Стабильная заработная плата и премии по результатам работы.

• Зарплата: Не указана
• Город: Алматы
• Адрес: Не указан
• Координаты: Не указаны
• Наличие авто: Нет
• Удаленная работа: Нет
• Пол: Не указан
• Опыт: Не указан
• Занятость: Полная
• Налоги: Не указаны
• Минимум GPA: Не указаны



Контакты

• TOO Magnum magnum@beam.kz

Информация о компании

• Название: TOO Magnum Cash & Carry
• БИН:
• Сайт: https://www.hr.magnum.kz/
• Описание:

  Magnum - это ретейл №1 в Казахстане!

  Мы создаем магазины, продукты и проекты, которые нравятся нам самим, которыми можно гордиться и которые приносят пользу людям. Международная команда экспертов, настоящий драйв – у нас не просто работа, а постоянное развитие и получение новых полезных навыков.

  На сегодняшний день Magnum это:

  • 200+ магазинов разных форматов в 14 городах Казахстана
  • 13 000+ сотрудников в нашей команде
  • с 2007 года успешного бизнеса на рынке
  • 1000+ повышений сотрудников в год

  Мы делаем всё, чтобы работа развивала ваши личные и профессиональные качества, обучение было полезным, а люди вокруг наполняли вас позитивом и энергией. Выбирайте команду — и вперед навстречу достижениям!

  
  

  Приходите создавать лучшие ретейл-продукты в стране!